En la era digital actual, las sesiones de formación en vivo se han convertido en una necesidad para muchas empresas. Ya sea por razones de salud y seguridad, como durante una pandemia, o por la necesidad de llegar a empleados o clientes en diferentes ubicaciones geográficas, las formaciones en vivo online son ahora parte integral de la formación empresarial. Hoy, vamos a hablar de cómo planificar una sesión de formación en vivo de manera efectiva, para que pueda ofrecer la mejor experiencia posible a sus asistentes.
Debemos para ello planear como podemos ser mas eficientes en cualquiera los tres momentos relevantes de la sesión de formación: el antes -el durante, y – el final de la sesión.
Antes de la Sesión
La preparación es clave para el éxito de cualquier formación en vivo. Antes de la sesión, es importante recopilar las expectativas de las personas que asistirán. Esto puede hacerse a través de encuestas, entrevistas o simplemente a través de conversaciones informales. Conocer las expectativas de los asistentes te ayudará a diseñar una sesión que sea relevante y atractiva para ellos.
Además, es esencial despertar el interés de las personas por asistir. Esto puede lograrse mediante la promoción de los beneficios de la formación, la creación de anticipación a través de teasers y anuncios, y la garantía de que la sesión será valiosa y relevante para los asistentes.
La preparación de las ayudas visuales es otro paso crucial en la preparación de la sesión. Las ayudas visuales, como las presentaciones de PowerPoint, pueden ser una herramienta efectiva para transmitir información de manera clara y concisa. También pueden ayudar a mantener a los asistentes comprometidos y centrados en el contenido de la formación.
Además, debes preparar tu ciclo de aprendizaje a completar y las herramientas que utilizarás durante la sesión. Esto puede incluir la planificación de actividades interactivas, la elección de las plataformas de tecnología que utilizarás, y la preparación de cualquier material de apoyo y complementos que se necesiten.
Es importante que te asegures de que todas las herramientas y materiales que utilizarás estén funcionando correctamente antes de comenzar la sesión de aprendizaje. También es recomendable tener un plan de contingencia en caso de que surjan problemas técnicos durante la sesión.
Además, es fundamental que tengas en cuenta las necesidades de cada uno de los participantes en la sesión de aprendizaje. Asegúrate de que todos tengan acceso a la tecnología necesaria y de que se sientan cómodos con la plataforma que se utilizará.
No te olvides de fomentar la participación activa y el diálogo constructivo durante la sesión de aprendizaje. Esto ayudará a crear un ambiente de aprendizaje colaborativo y a enriquecer la experiencia de todos los participantes.
Durante la Sesión
Comenzar con una charla informal puede ayudar a establecer un ambiente relajado y acogedor. Además, pedir a los asistentes que enciendan sus cámaras puede ayudar a fomentar la interacción y la participación.
Es importante compartir la agenda de la sesión al principio, para que los asistentes sepan qué esperar. Durante la sesión, asegúrate de hacer preguntas e involucrar a las personas. Esto puede ayudar a mantener a los asistentes comprometidos y también puede proporcionarte información valiosa sobre su comprensión del material.
Las encuestas y cuestionarios son otra herramienta efectiva para involucrar a los asistentes. Estos pueden ser utilizados al inicio y al final de la sesión para evaluar el conocimiento previo de los asistentes y su comprensión del material después de la formación.
Manejar el tiempo también es crucial durante la sesión. Es importante asegurarse de que la sesión no se alargue demasiado, ya que esto puede llevar a la fatiga y la desconexión de los asistentes. Al mismo tiempo, debes asegurarte de dedicar suficiente tiempo a cada tema para que los asistentes puedan absorber y comprender la información.
Finalmente, mantener motivado al grupo es esencial. Esto puede lograrse a través del uso de técnicas de gamificación, proporcionando feedback positivo, y asegurándote de que la sesión sea interactiva y atractiva.
Además, es fundamental tener en cuenta que no todos los asistentes tendrán el mismo nivel de conocimiento sobre el tema que se está tratando, por lo que es importante adaptar el contenido y la metodología de la sesión a las diferentes necesidades y niveles de los participantes. De esta manera, todos podrán sentirse incluidos y participar activamente en la sesión.
Otro aspecto a considerar es el lenguaje utilizado durante la sesión. Es importante utilizar un lenguaje claro y conciso para evitar confusiones y malentendidos. Además, debemos asegurarnos de utilizar un lenguaje inclusivo y respetuoso, evitando términos o expresiones que puedan resultar ofensivos para ciertos grupos.
Para llevar a cabo una sesión efectiva, es necesario manejar el tiempo adecuadamente, mantener motivado al grupo, adaptar el contenido y la metodología a las necesidades de los participantes y utilizar un lenguaje inclusivo y respetuoso. De esta manera, se logrará una sesión productiva y enriquecedora para todos los asistentes.
Al final de la sesión
Al final de la sesión, es importante agradecer a los asistentes por su participación. También debes tomar el tiempo para evaluar la actividad y obtener feedback de los asistentes. Esto te ayudará a mejorar tus futuras sesiones de formación.
Planificar una sesión de formación en vivo requiere una cuidadosa preparación y ejecución. Sin embargo, al seguir los pasos que hemos discutido, puedes asegurarte de que tu formación sea un éxito.
Además, debes recordar que cada sesión de formación es una oportunidad para aprender y crecer como formador. No tengas miedo de probar cosas nuevas y experimentar con diferentes métodos y técnicas de enseñanza. Recuerda que la práctica hace al maestro y que cada sesión es una oportunidad para mejorar.
Es importante mantener una actitud positiva y amigable durante toda la sesión. Esto ayudará a crear un ambiente acogedor y agradable para los asistentes, lo que a su vez aumentará su interés y participación en la sesión.
En general, la planificación y ejecución de una sesión de formación en vivo puede ser desafiante, pero siguiendo estos consejos y manteniendo una actitud abierta y positiva, puedes asegurarte de que tu sesión sea un éxito y que los asistentes se vayan con nuevos conocimientos y habilidades valiosos.
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